Van de bestuurstafel 24 november 2025

Nieuwe rubriek: Van de bestuurstafel

Het bestuur van Tuindorp vergadert elke tweede maandag van de maand. Omdat we met een klein team een grote vereniging runnen, lukt het niet altijd om iedereen goed mee te nemen in wat er bestuurlijk gebeurt. Dat willen we verbeteren. Daarom delen we vanaf nu na elke vergadering een kort nieuwsbericht met de belangrijkste onderwerpen en besluiten. Wie meer wil weten, kan altijd de notulen opvragen (info@speeltuin-tuindorp.nl) of een bestuurslid aanspreken. Dit is de eerste Van de bestuurstafel.

Bestuursvergadering 24 november 2025

Wat is er besproken??

Het bestuur bestaat uit Gert, Marjan, Kik en Ilse. Wilma heeft spontaan aangeboden om het bestuur tijdelijk te versterken. Met haar jarenlange ervaring zijn we daar erg blij mee. Wilma neemt de taak “aanspreekpunt vrijwilligers” op zich. Ook Elianne ondersteunt het bestuur en zit onder andere de bestuursvergaderingen voor.

Samen met Elianne brengen we alle bestuurstaken in kaart, kijken we wie welke taak het beste kan doen en welke taken we binnen de vereniging aan andere vrijwilligers kunnen vragen. Waar dat niet lukt, zoeken we nieuwe mensen. Dat is nog even puzzelen; daarover later meer.

We moeten als vereniging voldoen aan de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen). De komende maanden werken we stap voor stap toe naar volledige naleving in juni. Heb je ervaring met dit soort trajecten (of ken je iemand die dat heeft?), laat het ons gerust weten.

Gert stopt bij de ALV in mei als voorzitter. Wegens privé-omstandigheden heeft hij algemene bestuurlijke taken al afgestoten. Zoveel mogelijk is dit binnen het bestuur herverdeeld. Via ons netwerk – waaronder de burgemeester, Lions, Rotary en natuurlijk onze eigen leden – zoeken we naar een enthousiaste en ervaren opvolger. Tips zijn welkom.

De modderkeuken is bijna klaar en wordt officieel geopend bij de start van het nieuwe seizoen op zaterdag 28 maart.

De vergadering met alle vrijwilligers -we noemen dit de Plannenmakerij- van 26 november verplaatsen we naar januari, omdat iedereen nu druk is met Sinterklaas, de Kerstmarkt, oliebollen en andere activiteiten. Een nieuwe datum volgt.

Uit de vorige Plannenmakerij kwam naar voren dat de intake en begeleiding van nieuwe vrijwilligers beter kan. Ilse maakt daarom een nieuw intakeformulier dat we in januari bij de Plannenmakerij gaan bespreken. Ook werken we aan een checklist voor het organiseren van activiteiten, zodat vrijwilligers duidelijke handvatten hebben bij het opzetten van een activiteit. Ook die bespreken we tijdens de volgende plannenmakerij.

Belangrijke data vanuit het bestuur:

2025

• 8 december: bestuursvergadering

2026

• 9 januari: nieuwjaarsreceptie
• 21 januari: debat over het belang van buitenspelen in speeltuin Tuindorp

Andere data van activiteiten staan op de website.

Heb je vragen/zorgen/opmerkingen/ideeën? Laat het ons weten via de app, mail, telefoon of gewoon aanspreken.